KAYO MEETING

Des rdv qualifiés avant votre salon et un accueil de vos invités sur-mesure.

La solution complète pour réussir vos salons professionnels, du grand salon international au salon local : capturez des leads, personnalisez vos échanges, suivez vos résultats.

Logiciel de prise de rdv et accueil pour salons professionnels-1

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Prenez des rdv qualifiés
sur votre stand

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Améliorez l'accueil des visiteurs sur votre stand

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Orientez les visiteurs
vers vos commerciaux

Attractivité

Le moyen le plus efficace pour inviter les visiteurs sur votre stand et les transformer en nouveaux clients.

KAYO Meeting permet de gérer simplement les rdv commerciaux lors de vos salons professionnels. Donnez à vos équipes opérationnelles, événementielles et commerciales un outil pour inviter un maximum de visiteurs sur votre stand, gérer leur accueil et améliorer leur expérience.

Présentation vidéo

Découvrez le module en 2 minutes

calendrier salon
Gain de temps

Simplifiez la gestion des présences des commerciaux

Centralisez l'information de leur présence sur une plateforme claire. Gagnez un temps considérable en évitant les allers-retours par email avec les commerciaux.

commerciaux meeting
Business

Bookez un maximum de rdv pour vos commerciaux avant l'événement

Publiez sur votre site internet ou réseaux sociaux la page de prise de rendez-vous avec vos commerciaux. Intégrez le module sur votre propre site internet. Suivez les résultats en temps réel.

Présence commerciaux salons
Accueil premium

Gérez simplement le flux des visiteurs sur votre stand

Les hôtesses et hôtes de votre stand renseignent les visiteurs en consultant la fiche des commerciaux (rdv, statut de présence...) et les préviennent de l'arrivée d'un visiteur. Une expérience d'accueil réinventée.

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Simplicité

Vos commerciaux reprennent le contrôle

Les commerciaux ont depuis l'application KAYO leur agenda à disposition avec les rendez-vous à venir : ils peuvent les consulter et en prendre de nouveaux. Le desk d'accueil sera informé en temps réel d'une nouvelle prise de rdv. Les commerciaux ont aussi la possibilité d'indiquer leur statut de présence pour informer leur équipe immédiatement de leur disponibilité.

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Consultation de l’agenda
des commerciaux

Toute l'activité des commerciaux est centralisée depuis la plateforme notamment les rendez-vous à venir sur le stand. Une information claire et visible du personnel d'accueil.

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Indicateurs de présence

Depuis l'accueil, les hôtesses et hôtes pourront vérifier le statut de présence des commerciaux (présent, absent, occupé...) et leurs disponibilités.

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Trombinoscope des commerciaux

Grâce à un moteur de recherche, l'équipe d'accueil pourra rapidement identifier les commerciaux demandés par les visiteurs.

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Notification Push

Lorsqu'un visiteur est à l'accueil du stand, une notification est alors envoyée sur le smartphone pour des commerciaux pour les prévenir de leur arrivée.

Bénéfices

Transformez vos visiteurs en clients 

 

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Augmentez le trafic des visiteurs sur votre stand

Les visiteurs sont de retour en force sur les salons professionnels. Dès l'annonce de votre participation à votre prochain salon professionnel, invitez les visiteurs à se rendre sur votre stand en partageant votre site d'inscription personnalisée intégrant le module Meeting de KAYO.

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Réduisez le temps et les ressources consacrés à la préparation du salon professionnel 
 
Gagnez du temps en évitant les nombreux allers-retours pour définir les présences de vos commerciaux. Grâce au planning de présence des commerciaux, vous centralisez l'information au même endroit et vous permet de dégager du temps pour vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment.
 
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Améliorez l'expérience d'accueil du visitorat 
 
Le parcours client doit être parfait sur tous vos canaux, d'autant plus quand vous rencontrez vos prospects et clients physiquement sur votre stand. Grâce au trombinoscope digital, vous renseignez et orientez vos visiteurs avec efficacité.  
 

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Maximisez la coordination des parties prenantes du desk d'accueil aux équipes commerciales

Grâce aux notifications push et aux statuts de présence, les équipes d'accueil connaissent en temps réel les rendez-vous des commerciaux et leur disponibilité. L'information est unifiée et fluidifient les interactions sur le stand. 

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Comment ça marche ?

Déployez la solution simplement

Opérationnel rapidement, vous déployez Meeting sur votre prochain événement.
Nous vous accompagnons tout au long du lancement.

invitation

| Etape 1

Envoyez une invitation à vos commerciaux pour déclarer leur temps de présence durant l'événement. 

web
 
| Etape 2
 
Publiez votre page pour que les visiteurs prennent rendez-vous avec vos commerciaux.
 
 
 accueil stand
 
 | Etape 3
 
Accueillez le visitorat en identifiant immédiatement leurs besoins et leur rdv.

business

| Etape 4
 
Vos commerciaux capturentles leads et enrichissent vos bases de données

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