KAYO MEETING

La solution
de prise de rdv et d'accueil
pour vos salons professionnels

KAYO Meeting vous permet d'attirer du trafic visiteurs sur votre stand grâce à la prise de rendez-vous pour vos commerciaux. Conçu pour les exposants, Meeting vous aide à réinventer l'expérience du visitorat nativement intégré dans KAYO.

RESERVER UNE DEMO

Attirer les visiteurs
sur votre stand

Orienter les visiteurs
vers vos commerciaux

Transformer les visiteurs
en clients

Ils nous font déjà confiance

Attractivité

Le moyen le plus efficace pour inviter les visiteurs sur votre stand et les transformer en nouveaux clients.

KAYO Meeting permet de gérer simplement les rdv commerciaux lors de vos salons professionnels. Donnez à vos équipes opérationnelles, événementielles et commerciales un outil pour inviter un maximum de visiteurs sur votre stand, gérer leur accueil et améliorer leur expérience.

Gain de temps

Simplifiez la gestion des présences des commerciaux

Centralisez l'information de leur présence sur une plateforme claire. Gagnez un temps considérable en évitant les allers-retours par email avec les commerciaux.

Business

Bookez un maximum de rdv pour vos commerciaux avant l'événement

Publiez sur votre site internet ou réseaux sociaux la page de prise de rendez-vous avec vos commerciaux. Intégrez le module sur votre propre site internet. Suivez les résultats en temps réel.

Accueil premium

Gérez simplement le flux des visiteurs sur votre stand

Les hôtesses et hôtes de votre stand renseignent les visiteurs en consultant la fiche des commerciaux (rdv, staut de présence...) et les préviennent de l'arrivée d'un visiteur. Une expérience d'accueil réinventée.

Consultation de l’agenda
des commerciaux

Les contenus sélectionnés sont envoyés à votre visiteur. Equipez vos commerciaux de KAYO sur leurs mobiles ou tablettes pour le partage des documents aux visiteurs.

Indicateurs de présence

Depuis l'accueil, les hôtesses et hôtes pourront vérifier le statut de présence des commerciaux (présent, absent, occupé...) et leurs rendez-vous à venir.

Annuaire des commerciaux

Grâce à un moteur de recherche, l'équipe d'accueil pourra rapidement identifier les commerciaux demandés par les visiteurs.

Notification Push

Lorsqu'un visiteur est à l'accueil du stand, une notification est alors envoyée sur le smartphone pour des commerciaux pour les prévenir de leur arrivée.

Bénéfices

Transformez vos visiteurs en clients

Augmentez le trafic des visiteurs sur votre stand

Les visiteurs sont de retour en force sur les salons professionnels. Dès l'annonce de votre participation à votre prochain salon professionnel, invitez les visiteurs à se rendre sur votre stand en partageant votre site d'inscription personnalisée intégrant le module Meeting de KAYO.

Réduisez le temps et les ressources consacrés à la préparation du salon professionnel

Gagnez du temps en évitant les nombreux allers-retours pour définir les présences de vos commerciaux. Grâce au planning de présence des commerciaux, vous centralisez l'information au même endroit et vous permet de dégager du temps pour vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment.

Améliorez l'expérience d'accueil du visitorat

Le parcours client doit être parfait sur tous vos canaux, d'autant plus quand vous rencontrez vos prospects et clients physiquement sur votre stand. Grâce au trombinoscope digital, vous renseignez et orientez vos visiteurs avec efficacité.

Maximisez la coordination des parties prenantes du desk d'accueil aux équipes commerciales

Grâce aux notifications push et aux statuts de présence, les équipes d'accueil connaissent en temps réel les rendez-vous des commerciaux et leur disponibilité. L'information est unifiée et fluidifient les interactions sur le stand.