La solution
de prise de rdv et d'accueil
pour vos salons professionnels
KAYO Meeting vous permet d'attirer du trafic visiteurs sur votre stand grâce à la prise de rendez-vous pour vos commerciaux. Conçu pour les exposants, Meeting vous aide à réinventer l'expérience du visitorat nativement intégré dans KAYO.
Attirer les visiteurs
sur votre stand
Orienter les visiteurs
vers vos commerciaux
Transformer les visiteurs
en clients
Ils nous font déjà confiance






Le moyen le plus efficace pour inviter les visiteurs sur votre stand et les transformer en nouveaux clients.
KAYO Meeting permet de gérer simplement les rdv commerciaux lors de vos salons professionnels. Donnez à vos équipes opérationnelles, événementielles et commerciales un outil pour inviter un maximum de visiteurs sur votre stand, gérer leur accueil et améliorer leur expérience.

Simplifiez la gestion des présences des commerciaux
Centralisez l'information de leur présence sur une plateforme claire. Gagnez un temps considérable en évitant les allers-retours par email avec les commerciaux.

Bookez un maximum de rdv pour vos commerciaux avant l'événement
Publiez sur votre site internet ou réseaux sociaux la page de prise de rendez-vous avec vos commerciaux. Intégrez le module sur votre propre site internet. Suivez les résultats en temps réel.

Gérez simplement le flux des visiteurs sur votre stand
Les hôtesses et hôtes de votre stand renseignent les visiteurs en consultant la fiche des commerciaux (rdv, staut de présence...) et les préviennent de l'arrivée d'un visiteur. Une expérience d'accueil réinventée.

Consultation de l’agenda
des commerciaux
Les contenus sélectionnés sont envoyés à votre visiteur. Equipez vos commerciaux de KAYO sur leurs mobiles ou tablettes pour le partage des documents aux visiteurs.

Indicateurs de présence
Depuis l'accueil, les hôtesses et hôtes pourront vérifier le statut de présence des commerciaux (présent, absent, occupé...) et leurs rendez-vous à venir.

Annuaire des commerciaux
Grâce à un moteur de recherche, l'équipe d'accueil pourra rapidement identifier les commerciaux demandés par les visiteurs.

Notification Push
Lorsqu'un visiteur est à l'accueil du stand, une notification est alors envoyée sur le smartphone pour des commerciaux pour les prévenir de leur arrivée.
Transformez vos visiteurs en clients
Augmentez le trafic des visiteurs sur votre stand
Les visiteurs sont de retour en force sur les salons professionnels. Dès l'annonce de votre participation à votre prochain salon professionnel, invitez les visiteurs à se rendre sur votre stand en partageant votre site d'inscription personnalisée intégrant le module Meeting de KAYO.


Maximisez la coordination des parties prenantes du desk d'accueil aux équipes commerciales
Grâce aux notifications push et aux statuts de présence, les équipes d'accueil connaissent en temps réel les rendez-vous des commerciaux et leur disponibilité. L'information est unifiée et fluidifient les interactions sur le stand.

Déployez la solution simplement
| Etape 1
Envoyez une invitation à vos commerciaux pour déclarer leur temps de présence durant l'événement.

