1Vue aérienne du village Univers VO sur Equip Auto
2Bar central du village, point de rencontre de tout le salon
3Espace presse et conférence
4Exemple de stand partenaire sur le village UNIVERS VO
5Exemple de stand partenaire sur le village UNIVERS VO
Evénement EQUIP AUTO
Surface d'exposition 2 657 m²
Exposant UNIVERS VO
Présentation de l'agence
Hopen Space est un groupe de design événementiel basé à Chartres et Marseille, intégrant 100% des ressources nécessaires à la conception, la production, l'impression et le montage de projets liés à l'aménagement et l'événement. Depuis plus de 35 ans, notre vision et notre développement s’articulent autour de 4 piliers :
- Nos engagements RSE - Nos valeurs humaines - Notre capacité d'adaptation - La satisfaction de nos clients.
Aujourd’hui plus que jamais, nous cultivons cet état d'esprit que nous partageons avec l’ensemble de nos collaborateurs, partenaires et clients. Au-delà de chaque projet, nous nous efforçons de créer un véritable écosystème de travail, alliant savoir-faire et valeurs.
Donner du sens à ce que nous faisons est la seule limite que nous nous fixons.
Même si nous sommes des spécialistes de l’éphémère, nous ne pouvons concevoir notre métier que dans le durable. C'est pourquoi, depuis plus de 30 ans, nous nous efforçons de développer des solutions d'accompagnement plus respectueuses de l'environnement et facilitant le travail de nos collaborateurs. Nos engagements nous ont permis d'obtenir notre certification ISO 20121 en 2020.
Brief de l'exposant
Univers VO souhaitait accompagner un changement d’échelle majeur : passer d’un village BtoB déjà référent dans l’univers du véhicule d’occasion à un dispositif beaucoup plus vaste, capable d’accueillir et de valoriser un écosystème complet d’exposants, de partenaires et de visiteurs professionnels.
Le brief portait sur la conception et la réalisation de plusieurs villages pour Equip Auto Paris 2025 et Solutrans Lyon 2025, avec une logique claire : organiser l’exposition de nombreux acteurs, fluidifier les rencontres, créer des espaces de networking efficaces et donner à Univers VO une présence forte, lisible et fédératrice.
Les attentes principales étaient à la fois stratégiques, commerciales et opérationnelles : concevoir un environnement cohérent avec l’identité Univers VO, favoriser les échanges B2B, intégrer des zones de bar, de réunion, d’animation, de plateau TV et de démonstration, tout en répondant à des contraintes importantes de modularité, de lisibilité, de planning, de budget et de responsabilité environnementale.
L’enjeu n’était donc pas seulement de produire des stands, mais de créer un véritable village professionnel : un lieu de rencontre, de visibilité et de business, capable de rassembler des exposants très différents dans une expérience commune, structurée et identifiable, tout en donnant une dimension éco-responsable au projet, afin de limiter l'impact environnemental et économique.
Conception créatif du stand
Notre réflexion créative est partie d’une conviction simple : Univers VO ne devait pas seulement être visible sur le salon, il devait devenir le point de convergence de tout un écosystème. Le stand a donc été pensé comme un village connecté, à la fois structuré, vivant et fédérateur.
L’intention était de traduire physiquement la mission d’Univers VO : accélérer les interactions entre les acteurs majeurs du remarketing automobile. L’espace s’organise autour d’une logique de circulation claire, presque urbaine, avec des axes lisibles, des îlots exposants, des zones de rencontre et un cœur central capable de rassembler la communauté.
Créativement, nous avons cherché un équilibre entre technologie, chaleur et efficacité BtoB. L’univers graphique bleu profond d’Univers VO apporte la présence de marque, tandis que les matières bois, les éclairages chauds, les assises confortables et les espaces lounge adoucissent l’environnement pour favoriser la discussion. Les références au monde automobile sont suggérées par la signalétique, les lignes de circulation, les volumes verticaux, les structures techniques et certains codes de parcours, sans tomber dans une scénographie littérale.
La contrainte principale était de gérer une grande diversité de surfaces et d’exposants tout en conservant une identité globale. Nous avons donc conçu une grammaire modulaire : structures récurrentes, enseignes hautes, habillages personnalisables, espaces communs mutualisés et signalétique par niveaux. Cette approche permet de valoriser chaque marque exposante sans perdre la cohérence du Village Univers VO.
Le choix des matériaux s'est porté sur des structures alu avec tissus imprimés. Cette solution nous a permis de remplir les objectifs responsable en ayant un impact significatif à différents niveaux du projets : gain de temps de montage, réutilisation des structures, économie d'échelle, transport optimisé.
Particularités de design
La force du design réside dans la transformation d’un ensemble très dense d’exposants en un véritable parcours scénographié. Le visiteur n’entre pas dans une addition de stands, mais dans un village organisé, avec ses repères, ses axes de circulation, ses lieux de rencontre et ses points d’attraction.
La scénographie repose sur plusieurs niveaux de lecture. À distance, les enseignes suspendues donnent une visibilité immédiate à Univers VO et permettent d’identifier les différents villages. À mi-distance, les volumes verticaux, les variations de matières et les habillages graphiques structurent les îlots. À proximité, chaque exposant dispose d’un espace clair, identifiable et propice aux échanges.
Le bar central joue un rôle essentiel : il agit comme une agora, un point de convergence et de respiration au cœur du dispositif. Sa forme circulaire, son traitement lumineux et son élément vertical inspiré de l’arbre créent un repère mémorable, chaleureux et fédérateur. Autour de lui, les espaces communs, le plateau TV, les salles de réunion, les zones startups et les espaces de démonstration créent des usages complémentaires.
La lumière participe fortement à l’immersion : elle souligne les enseignes, accompagne les circulations, met en valeur les visuels exposants et crée une ambiance plus premium que strictement fonctionnelle. L’originalité du projet vient de cette capacité à conjuguer grande échelle, efficacité commerciale, confort d’usage et identité scénographique sans surcharger l’espace.
Statistiques et outils
Le stand a été pensé comme un dispositif de networking BtoB mesurable, au service de la visibilité d’Univers VO, de ses exposants et de la génération d’opportunités commerciales.
Les KPI suivis s’organisent autour de plusieurs niveaux : fréquentation du Village, trafic dans les zones communes, nombre de rendez-vous réalisés, participation aux animations, interactions sur les stands exposants, scans badges, consultations de QR codes, prises de contact qualifiées, contenus produits sur le plateau TV et retombées post-salon.
Les outils de mesure mobilisables sont les données organisateur, les statistiques de fréquentation salon, les scans badges, les formulaires de contact, les QR codes intégrés aux supports de communication, les agendas de rendez-vous, les CRM exposants, les statistiques des contenus digitaux et les bilans qualitatifs recueillis auprès des partenaires.
Le dispositif s’inscrit dans une logique de performance business : Univers VO est identifié comme un acteur central du networking BtoB du marché VO, avec une vocation assumée de fédérer les professionnels, accélérer les échanges et créer des opportunités. Les données publiques disponibles confirment l’ampleur du dispositif : Equip Auto Paris 2025 a réuni 91 500 visiteurs professionnels et 1 400 exposants/marques, tandis qu’Univers VO communique sur plus de 50 000 visiteurs constatés sur ses Villages depuis 2015.
Empreinte carbone
La réduction de l’empreinte carbone a été abordée dès la conception, en privilégiant une logique de sobriété, de mutualisation et de réemploi. Plutôt que de créer des éléments spécifiques pour chaque exposant, le projet repose sur une grammaire commune de structures modulaires, de mobiliers de location, d’enseignes réutilisables et d’habillages personnalisables.
Cette approche permet de limiter la fabrication sur mesure, de réduire les volumes de matière, d’optimiser les temps de montage et de faciliter la réutilisation des éléments sur d’autres opérations. Les espaces communs — bar, plateau TV, zones de réunion, espaces lounge — sont mutualisés afin d’éviter la multiplication d’aménagements équivalents sur chaque stand.
Les choix techniques participent également à cette réduction : éclairage LED, structures démontables, rationalisation des formats d’impression, limitation des éléments jetables, calepinage des sols et plans techniques précis pour éviter les surproductions. La proximité de certains flux logistiques et la possibilité de stockage/réemploi des éléments contribuent aussi à réduire les transports inutiles.
Le suivi carbone peut être établi à partir des nomenclatures du bureau d’études : volumes de matériaux, mobilier loué, éléments réemployés, impressions, éclairage, transport et fin de vie. Cette méthode permet d’objectiver l’impact du projet et d’identifier les postes d’amélioration pour les éditions suivantes.
Durabilité
NLe stand a été conçu dans une logique de durabilité et de seconde vie. Les éléments principaux — structures, cadres, enseignes, mobiliers, éclairages, supports multimédias — sont majoritairement démontables, réutilisables et adaptables à d’autres formats de stand ou à de futures éditions.
La modularité constitue le cœur de la démarche : un même système constructif permet de créer des stands de tailles différentes, de structurer les villages, d’intégrer les logos exposants, les visuels, les écrans et les zones de rendez-vous sans reconstruire intégralement chaque espace. Les habillages graphiques sont dissociés des structures afin de pouvoir remplacer uniquement les contenus spécifiques, tout en conservant les supports.
Le recours au mobilier de location limite l’achat d’équipements neufs et favorise la rotation de pièces existantes. Les matériaux visibles associent des finitions sobres et durables : structures métalliques, panneaux réutilisables, bois ou effets bois pour réchauffer l’expérience, éléments textiles ou imprimés déposables, sols calepinés pour optimiser les quantités.
En fin d’événement, les composants sont triés par famille : réemploi direct, stockage, retour fournisseur, recyclage ou valorisation. L’objectif est de limiter au maximum les déchets non valorisés et de faire du projet un dispositif évolutif plutôt qu’un aménagement éphémère à usage unique.
Part du stand réutilisable ou modulable
85 %
Certifications et/ou labels
ISO20121
Dispositifs d'animation / d'interaction
Le dispositif intègre plusieurs formats d’animation et d’interaction, pensés pour nourrir la vie du village et créer des opportunités business.
Le plateau TV permet de produire des contenus, d’accueillir des interviews, de valoriser les partenaires et de prolonger la visibilité d’Univers VO au-delà du temps du salon. Les espaces de démonstration offrent aux exposants des zones dédiées pour présenter leurs solutions, services ou innovations de manière concrète. Les zones startups donnent une visibilité spécifique aux jeunes acteurs et facilitent la découverte rapide de nouvelles offres.
Le bar central et les espaces lounge jouent un rôle d’animation relationnelle : ils encouragent les échanges informels, les rendez-vous spontanés et la circulation naturelle entre les différents pôles. Les salles de réunion permettent de transformer ces prises de contact en discussions plus qualifiées.
La signalétique, les écrans, les supports digitaux, les QR codes et les contenus de marque accompagnent le visiteur dans son orientation, sa compréhension de l’écosystème et sa mise en relation avec les bons interlocuteurs.
Description du parcours et de l'expérience visiteur
L’expérience visiteur a été pensée comme une déambulation claire dans un village professionnel. Dès l’arrivée, les enseignes hautes donnent un repère immédiat et permettent d’identifier Univers VO dans l’environnement dense du salon. Les entrées ouvrent sur des axes lisibles, inspirés de boulevards, qui facilitent l’orientation et évitent l’effet labyrinthe.
Le visiteur peut ensuite progresser par étapes : repérage du village, lecture des grands pôles, découverte des exposants, passage par les espaces de démonstration, arrêt au bar central, participation à un contenu ou une interview sur le plateau TV, puis rendez-vous plus confidentiel en salle de réunion ou sur un espace exposant.
Le parcours alterne volontairement entre zones denses et zones de respiration. Les stands exposants permettent une présence commerciale efficace, tandis que les espaces communs offrent des lieux plus ouverts pour se retrouver, échanger et prolonger les discussions. Le bar central agit comme un point de convergence naturel, visible, accueillant et facile à mémoriser.
Cette organisation facilite les échanges commerciaux : elle augmente les occasions de rencontre, améliore la lisibilité de l’offre, valorise les exposants sans les isoler et donne à Univers VO le rôle de fédérateur, de guide et d’accélérateur de business pour toute la communauté.
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