RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU CONCOURS

 

Article 1 – Organisation du concours

La société KAYO SAS, spécialisée dans les solutions de capture de leads pour les exposants de salons professionnels, dont le siège social est situé à 9 rue des Pâtis, 76140 Le Petit-Quevilly, organise un concours intitulé « Kayo Awards 2026 » (ci-après le « Concours »), destiné à récompenser les meilleures entreprises de standistes intervenant sur des salons professionnels.

Article 2 – Conditions de participation 

Le Concours est ouvert à toute entreprise ou professionnel exerçant l’activité de création, conception, installation et/ou gestion de stands dans le cadre de salons professionnels (ci-après les « Participants »).

2.1 Admissibilité 

Pour participer au Concours, les Participants doivent respecter les conditions suivantes :

- Être une entreprise dûment enregistrée et en règle avec les lois et réglementations en vigueur en France.
- Avoir conseillé, conçu ou réalisé au moins un stand sur un salon professionnel entre le 01/09/2025 et le 30/06/2026.

2.2 Modalités d’inscription 

Les inscriptions au Concours sont ouvertes du 04/02/2026 au 30/06/2026 et s'effectuent exclusivement via le formulaire en ligne disponible sur le site internet de KAYO, à l’adresse https://www.kayo.fr/awards-2026/inscription.
Chaque Participant devra fournir une description détaillée de son projet de stand ainsi que des visuels (photos/vidéos). 
Un même participant peut s'inscrire plusieurs fois s'il souhaite présenter plusieurs réalisés sur la période prédéfinie  (1 inscription = 1 projet de stand).

Article 3 – Déroulement du Concours 

Le Concours se déroulera en deux phases distinctes :

3.1 Vote du public

- Les projets de stands des Participants seront mis en ligne sur le site de KAYO à partir du 04/07/2026.
- Le public pourra voter pour son stand préféré via le site web de KAYO entre le 04/07/2026 et le 31/07/2026.
- Chaque personne ne pourra voter qu’une seule fois par projet.

3.2 Vote du jury 

Un Jury composé de 8 jurés (ci-après « le Jury ») se réunira pour évaluer les projets selon les critères définis à l’article 4. Le Jury sera constitué de professionnels du secteur (experts en marketing et événementiel ou autre domaine pertinent).

Article 4 – Critères d’évaluation

Les stands seront évalués selon les 4 critères suivants :

- Design et créativité : Cohérence avec l'identité visuelle de la marque de l'exposant. Concept et design innovants. 25 points
- Business : Résultats business obtenus (ex: nombre de leads, chiffre d’affaires généré, nombre de rdv, outils de mesures mis en place...). 25 points
- Engagement éco-responsable : Utilisation de matériaux écologiques ou recyclés, outils de mesure de l'empreinte carbone. 25 points
- Expérience visiteur : Conception d'un espace accueillant, ergonomique et propice aux échange avec les visiteurs. 25 points
 

Article 5 – Désignation des gagnants 

Les participations seront réparties en deux catégories en fonction du projet présenté par les Participants :

- Petits stands
- Grands stands

La répartition des candidatures au sein de ces catégories sera déterminée par la taille (en m²) des différents stands présentés. Cela afin d'obtenir une répartition équitable entre les deux catégories.

Le classement final des Participants donnera lieu à six désignations pour chacune des catégories :

- Meilleur Stand : Prix du public
- Meilleur Stand : Prix du Jury
- Meilleur Design & Créativité
- Meilleur Business
- Meilleur Engagement Éco-responsable
- Meilleure Expérience Visiteur

Un classement des trois premiers Participants sera rendu dans chaque désignation.

La délibération du jury se fera en prenant en compte la note moyenne des jurés sur les différents critères d'évaluation : Design et créativité, Business, Engagement éco-responsable et Expérience visiteur. Le Prix du Jury sera décerné à celui qui cumulera le plus de points.

En cas d’égalité, la décision finale reviendra au Président du Jury, qui tranchera sur la base des critères précités.

Article 6 – Dotations

Les dotations pour les gagnants du Concours sont les suivantes :

- Première place : Titre de "Meilleur Stand de la saison", un Trophée et une promotion sur le site de KAYO et ses réseaux sociaux.
- Deuxième place : Plaque de reconnaissance et promotion sur le site de KAYO.

Article 7 – Communication

Les Participants autorisent KAYO à utiliser leur nom, logo, et visuels des stands dans toute communication relative au Concours, sans aucune compensation financière, et ce pour une durée de 5 ans minimum après la fin du Concours.

Article 8 – Responsabilité

KAYO se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler le Concours en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté, sans que cela ouvre droit à une quelconque indemnisation pour les Participants.

Article 9 – Données personnelles

Les informations personnelles recueillies dans le cadre du Concours seront traitées conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données (RGPD). Chaque Participant ou Votant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données les concernant, en s’adressant à s.paul@kayo.fr

Chaque Participant ou Votant dispose également du droit de porter ses réclamations auprès de la CNIL dont les coordonnées sont les suivantes : CNIL, 3, Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07. Tél : 01 53 73 22 22 / Fax : 01 53 73 22 00

Article 10 – Acceptation du règlement 

La participation au Concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Toute fraude ou tentative de fraude entraînera l’élimination immédiate du Participant concerné.